Автоматизировать 100 ТТ за 2 месяца
С 1 января 2021 «вмененку» отменили. Всем, кто работал на ЕНВД нужно было перейти на другую систему налогообложения. С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». У компании “АГРОТЕМП” более 100 розничных ТТ по городу Воронеж и области и клиент был вынужден подстроить свои процессы под изменения в законе.
Что было?
Появилась потребность пробивать в чеках не только сумму, но и номенклатуру товара в связи с изменениями в законе. Сбор заказов в центральный офис из ТТ (киосков) компании «Агротемп» осуществлялся по телефону, не было автоматического сбора заказов.
Период проведения
1 этап: Январь 2021 г.- март 2021 г. - модернизация (прошивка касс), настройка ПО и автоматизация приема заказов,
2 этап: запланированы работы по переводу на новый режим маркировки молочной продукции
Цель проекта
- Закрыть потребности пробития в чеке номенклатуры в связи с изменениями в законе,
- Автоматизировать сбор заказов из ТТ,
- Снизить ошибки при формировании заказов,
- Сократить время обработки заказов,
- Сделать прозрачной схему движения товара.
Бюджет
Бюджет рассчитывается индивидуально, так как для каждого проекта требуются разные объемы работ.
О компании
Компания "Агротемп" уже порядка 10 лет занимается продажей продуктов питания. Реализуемые компанией бренды - "Виталенд", "Эко", "Милана", "Стожар"; имеет более 100 розничных торговых точек - стационарные и киоски в городе Воронеже и области.
Как все работало раньше
В связи с отменой ЕНВД, клиент перевел розничные ТТ на УСН, появилась потребность пробивать в чеках не только сумму, но и номенклатуру товара. Кроме того сбор заказов в центральный офис из ТТ (киосков) компании «Агротемп» осуществлялся по телефону, что давало нагрузку на бухгалтера, принимающего заказа и как следствие, ввиду человеческого фактора, были ошибки при оформлении заказов.
Сотрудничество с компанией Терабайт началось у нашего клиента с обслуживания ККТ 3 года назад.
Далее были предложены и услуги по автоматизации под изменения в законе, и внедрены за 2,5 месяца. До сих пор клиент на сопровождении и пользуется услугами компании Терабайт.
О проекте
В части организации бизнес-процессов задача типовая. Никаких ограничений в проекте не было. Предварительно были спрогнозированы ориентировочный бюджет и сроки сдачи проекта, но, как это часто бывает, все незначительно изменилось в ходе работы.
При реализации проекта использовались стандартными решениями 1С и ПО Клеверенс, частично адаптируя последний под нужды заказчика.
Инструментарий проекта
ПО и оборудование POS-центр
Сложности
Большое количество ТТ, часть которых находится в области, простой в ТТ точках недопустим, приходилось подбирать время с учетом загруженности каждой точки.
Команда
- Шевелюхина Виктория – менеджер проекта
- Барышев Дмитрий - руководитель сервисного центра
- Савкин Дмитрий - ведущий инженер
- Квитко Виктор – программист 1С
- Цветков Алексей - программист 1С
Вовлеченность заказчика
Заказчик в лице заместителя директора присутствовал вместе с командой практически на всех объектах при установке и настройке оборудования, предоставлял доступ и контролировал ход исполнения работ.
Результат
- Все Торговое оборудование и ПО обновлены в соответствии с законом
- Сокращено время сбора заказов
- Сократилось кол-во ошибок при формировании заказов
- Контроль движения товара стал прозрачнее
Кому и как можно использовать результаты работы
Это типовое решение для розничных клиентов в B2B сфере.
Стоимость работ
Цены на проектные работы рассчитываются индивидуально, так объекты могут быть в разных районах; быть или не быть обеспеченным специальным оборудованием и ПО и т.п. При заказе работ в комплексе с оценкой, стоимость ниже, чем без проекта и хаотично при большом количестве торговых точек.
Отзыв клиента о работе ТЕРАБАЙТ
Сергей Юрьевич Шилинзаместитель директора по коммерческим вопросам
