Подключение онлайн-кассы к интернет-магазину

Согласно Федеральному закону (ФЗ) №54, предприниматели, выполняющие продажу товаров или услуг, обязаны использовать в своей работе онлайн-кассы. В них должна быть предусмотрена возможность передавать чеки посредством интернет-сети в Федеральную налоговую службу (ФНС). За отсутствие таких касс накладываются штрафы в соответствии с административным кодексом. Есть несколько видов онлайн-касс для интернет-магазинов и варианты их подключения к сайту, осуществляющему торговую деятельность.

Модификации кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) или онлайн-касса – это аппарат, который обязаны использовать в работе все интернет-магазины. Он оборудован главной памятью для хранения шифрованных данных и кассовых чеков, программным обеспечением с выходом в интернет для предоставления данных в государственные налоговые органы. Типы и виды онлайн-касс для интернет-магазинов:

Атол 55Ф. Соответствует требованиям 54-ФЗ, подходит для магазинов со средним объемом продаж, поддерживает модуль Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Данная модель предотвращает сбои в работе и простои аппарата. Не укомплектована аккумулятором и модулем беспроводной связи (они приобретаются отдельно), поэтому не годится для оплаты заказа курьером. На чеках, которые печатает Атол 55Ф, можно размещать рекламную информацию. Подключается к операционным системам IOS, Android, Windows.



Атол 30Ф. Компактный аппарат без аккумуляторной батареи. Предназначен для пунктов выдачи заказов (ПВЗ) с небольшим количеством финансовых операций, поскольку за сутки печатает около 100 чеков. В комплектацию не входит беспроводной модем, который нужно приобретать отдельно. К такому типу онлайн-касс нельзя подключить сканер штрих-кода, поэтому устройство функционирует только через компьютер. Аппарат не переносит температурных перепадов, на сильном морозе случаются сбои в работе. Достоинства модели заключаются в доступной стоимости и небольших размерах. Атол 30Ф совместим с операционными системами Windows, Linux, IOS, Android.

Как выбрать онлайн-кассу

Основные критерии, которые предъявляются к контрольно-кассовой технике:

• у аппарата должна быть функция регистрации в ФНС, встроенная память для хранения кассовых чеков и шифровки сохраненных данных, возможность подсоединяться к системам онлайн-платежей;
• бесперебойная работа при любых условиях;
• возможность отправления чека посредством электронной почты или SMS заказчику;
• подсоединение к сети Интернет, а также через sim-карту, автономная работа, обеспечивающая удобство выезда курьера к заказчику;
• простой интерфейс.

Есть несколько моделей касс, которые рассчитаны на определенную нагрузку. Чтобы выбрать соответствующее устройство, важно определиться со способом оплаты. Если интернет-магазин не проводит платежи через свой сайт, а только в ПВЗ, онлайн-кассу можно не устанавливать, поскольку клиенту выдается чек стационарного аппарата. Если доставку товара осуществляет курьер, то более удобны мобильные устройства, позволяющие проводить оплату в любом месте. Когда есть возможность самовывоза или курьерской доставки, онлайн-касс для интернет-магазина может быть несколько – стационарная и мобильная.

Если торговля и оплата заказов проводятся через интернет на сайте магазина, кассовый аппарат должен соответствовать этим требованиям в зависимости от способа приема платежей:

• если клиент оплачивает в интернете товар, который доставляется Почтой России или другими службами доставки, то достаточно иметь один аппарат, выдающий электронные чеки и подключенный к платежной системе;
• если товар оплачивается клиентом при самовывозе или доставляется курьером, то ККТ может быть один (функционирует в стационарном магазине и выдает электронные чеки);
• если расчет ведется через сайт и курьера, можно иметь 2 кассы – подключенную к программе учета товара на компьютере и мобильную для курьерской доставки, а можно подсоединить единую кассу для курьера и интернет-магазина, настроенную на выдачу электронных и обычных чеков;
• если платежи принимаются ПВЗ, курьером и через сайт, то ККТ подключается к сайту, и оплата принимается через нее, курьер обеспечивается отдельной переносной онлайн-кассой для расчета на месте доставки.
  
  У Вас вопросы?
  Получите консультацию у наших специалистов.

  Получить консультацию
  
  

Кому необходимо установить онлайн-кассу

ККТ не устанавливается, если компания или индивидуальный предприниматель (ИП) переводят денежные средства безналом на счет клиента в банке. Также аппарат не нужен тем, кто сдает в аренду собственную недвижимость, занимается ремонтом обуви, изготовлением ключей, торговлей немаркированными товарами и не требующими особых условий хранения.

Используется ли касса другими ИП и компаниями? Да, онлайн-касса для интернет-магазинов необходима, если плата производится:

• наличной государственной валютой;
• банковской картой через терминал, если у компании подключен эквайринг;
• на сайте картой банка, если есть договор с банковским учреждением, или электронной платежной системой;
• если клиент переводит деньги на счет компании по квитанции в банке.

До 1.07.2019 года действует отсрочка для тех ИП или ООО, которые работают по упрощенной системе налогообложения (совместно с ЕНВД — единый налог на вмененный доход) и имеют бланки отчетности по платежам, совершают продажи через автоматы, ведут бизнес в сфере общепита и розничной торговли без привлечения других лиц в качестве сотрудников.

Каковы штрафы за отсутствие онлайн-кассы?

ККТ должна применяться во всех компаниях, продающих товары через интернет. Согласно п. 14.5 кодекса РФ об админправонарушениях, предусматривается штраф за отсутствие онлайн-кассы. Размеры штрафов для разных категорий лиц:

• на ответственного работника налагается денежное взыскание в размере от ¼ до ½ суммы выручки, которая не прошла через ККТ, но не менее 10 тыс. руб.;
• юридические лица выплачивают сумму штрафа от ¾ до полного размера суммы выручки, проведенной без онлайн-кассы, минимальный размер — 30 тыс. руб.

Повторное нарушение требований, предусмотренных работой без онлайн-кассы (особенно, если сумма, полученная от продаж без кассового аппарата, составляет 1 млн. руб. и выше), для ответственных работников несет отстранение от должности сроком от 1 до 2 лет. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей назначается административное временное отстранение от дел на 90 суток.

Если ККТ в компании есть, но выявлены нарушения в работе (касса не обновлена или не перерегистрирована, не соответствует нормам и требованиям), то должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб., юридические лица – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Наказание и штраф за отсутствие онлайн-кассы не избавляют от обновления ККТ, перерегистрации или установки согласно норм законодательства.

Какой штраф нужно заплатить за невыдачу цифрового аналога бумажного чека или БСО, также прописано в кодексе: для ответственных лиц – 2 тыс. руб., для юрлиц – 10 тыс. руб.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину?

Чтобы подключение онлайн-касс было правильным и соответствовало законодательным нормам, есть 3 варианта действий:

1. Можно приобрести ККТ со встроенным фискальным накопителем и подключить через приложение 1С-Битрикс.Кассы. Затем заключается договор с ОФД для обмена данных о платежах, ККТ регистрируется в фискальной налоговой службе. Компания подключается к любой платежной системе. Обязательно устанавливаются драйвера на компьютер и приложение 1С-Битрикс.Кассы. Далее выполняется настройка и разрешение на печать чеков. В стоимость подключения входят цена ККТ, регистрация и подсоединение к государственным службам, настройки системы.
2. Если программа 1С уже установлена, выполняются подключение онлайн-кассы к интернет-магазину и настройка интеграции с 1С. Нужно заключить договора с ОФД, подключиться к платежной системе и налоговой службе, настроить программу 1С и проведение финансовых операций сайта для работы в одном режиме.

Порядок подключения онлайн-кассы:

• Подсоединить ККТ к 1С согласно инструкции.
• Настроить порядок обмена документами между программой 1С и сайтом, проверить настройки.
• Перейти на страницу со списком касс и активировать «Касса 1С».
• Установить разрешение для печати чеков в платежной системе.
• В программе 1С включить узел обмена в режиме реального времени.
• Если такие варианты не годятся, можно арендовать ККТ на специальных сервисах. В этом случае сначала нужно подсоединиться к сервису, заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрироваться в ФНС и ОФД, подсоединиться к платежной системе, настроить работу онлайн-кассы на сервисе, где арендуется устройство, и непосредственно на сайте компании. В стоимость входит тариф сервиса-арендодателя аппарата, регистрация в госслужбах, электронная цифровая подпись, подтверждающая авторство документа, все необходимые настройки.

Если требуется подключение онлайн-кассы к интернет-магазину, обратитесь за помощью в компанию «Терабайт». Наши контакты: г. Москва, Варшавское шоссе, 68, оф. 17. Телефон +7 (968) 798-70-47.